Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Solanithra
Hauptstraße 27
77833 Ottersweier
Deutschland

Telefon: +493643905213
E-Mail: Kontaktieren Sie uns über unsere Website

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, erfasst unser System automatisch bestimmte technische Informationen. Das passiert bei jedem Websitebesuch und ist technisch notwendig, damit die Seite überhaupt funktioniert.

Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Bei Nutzung unserer Dienstleistungen

Wenn Sie uns für Financial Modeling Projekte kontaktieren oder unsere Dienste nutzen, verarbeiten wir folgende Informationen:

• Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
• Unternehmensangaben und Position
• Projektspezifische Informationen und Anforderungen
• Finanzdaten, die Sie uns für die Modellierung zur Verfügung stellen
• Kommunikationsinhalte im Rahmen der Projektabwicklung

Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung unserer Dienstleistungen verwendet und basieren auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur für konkrete, festgelegte Zwecke. Und ehrlich gesagt – das sind gar nicht so viele, wie man denken könnte.

• Bereitstellung und technischer Betrieb unserer Website
• Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation
• Durchführung von Financial Modeling Projekten
• Rechnungsstellung und Buchhaltung
• Verbesserung unserer Dienstleistungen basierend auf Feedback
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling. Marketing-E-Mails versenden wir nur, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben – und Sie können das jederzeit widerrufen.

4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Das ist uns nicht nur wegen der DSGVO wichtig – sondern weil Financial Modeling oft sensible Unternehmensdaten beinhaltet.

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Firewall-Schutz und Zugangsbeschränkungen
• Verschlüsselte Datenspeicherung sensibler Informationen
• Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

• Strenge Zugriffskontrollen – nur autorisierte Mitarbeiter
• Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Teammitgliedern
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit Daten
• Incident-Response-Plan für Sicherheitsvorfälle

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Das klingt vage, aber die genaue Dauer hängt tatsächlich vom Kontext ab:

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

6. Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Und wir nehmen diese Rechte ernst – nicht nur auf dem Papier.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Wir teilen Ihnen dann mit, welche Daten wir haben, woher sie stammen, wofür wir sie nutzen und an wen sie weitergegeben wurden.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sind Ihre Daten falsch oder unvollständig? Sagen Sie uns Bescheid, und wir korrigieren das umgehend. Das gilt besonders für Kontaktdaten oder Unternehmensinformationen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn:

• Die Daten nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke benötigt werden
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage besteht
• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• Eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht

Ausnahmen gelten, wenn wir die Daten noch für rechtliche Verpflichtungen benötigen – etwa wegen steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, während wir beispielsweise die Richtigkeit überprüfen oder Sie Widerspruch eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Bei Projektdaten können das beispielsweise Excel-Files oder CSV-Exporte sein.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir prüfen dann, ob berechtigte Gründe für die Verarbeitung bestehen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir gegen Datenschutzrecht verstoßen, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns in Deutschland zuständig ist:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn

7. Cookies und Tracking

Unsere Website nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies. Das sind kleine Textdateien, ohne die bestimmte Funktionen nicht arbeiten würden.

Wir verwenden keine Tracking-Tools, keine Analyse-Software von Drittanbietern und keine Werbe-Cookies. Was Sie auf unserer Website tun, bleibt zwischen Ihnen und uns.

Technisch notwendige Cookies

• Session-Cookies für die Formularverwaltung
• Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Angriffen
• Cookies zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen

Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browsersitzung oder nach 24 Stunden automatisch gelöscht.

8. Externe Dienstleister

Für den Betrieb unserer Website und die Erbringung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen. Mit allen haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Hosting-Anbieter

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hosting-Anbieter hat Zugriff auf die technischen Daten, die beim Websitebesuch anfallen, verarbeitet diese aber ausschließlich nach unseren Anweisungen.

E-Mail-Dienste

Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir verschlüsselte Dienste mit Servern in der EU. Projektbezogene Kommunikation wird zusätzlich auf unseren eigenen Systemen archiviert.

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.

9. Internationale Datentransfers

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer notwendig sein, geschieht dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben:

• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das Zielland
• Standardvertragsklauseln mit dem Empfänger
• Ihre ausdrückliche Einwilligung

Bei Financial Modeling Projekten mit internationalen Bezügen besprechen wir die Datenspeicherung vorab mit Ihnen.

10. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten grundsätzlich keine sensiblen Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (Gesundheitsdaten, ethnische Herkunft, politische Meinungen usw.). Sollten solche Daten versehentlich übermittelt werden, werden sie umgehend gelöscht.

Bei Financial Modeling können zwar sensible Finanzdaten anfallen, diese fallen aber nicht unter die besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO, sondern werden nach den allgemeinen Vorschriften geschützt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie per E-Mail, sofern uns Ihre E-Mail-Adresse vorliegt.

Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.